O que faz um auxiliar administrativo? Funções, salário e carreira

Você é orientado para os detalhes, organizado e gosta de trabalhar em equipe?

Então, já considerou atuar na área administrativa?

Aqui, vamos apresentar o que faz um auxiliar administrativo, mostrando o seu papel dentro das empresas e organizações, suas atividades diárias, habilidades, média salarial e plano de carreira. Acompanhe!

Neste artigo, você vai conferir:

Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
O que um auxiliar administrativo faz?
Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
Como funciona o curso de Administração?
Plano de carreira do auxiliar administrativo
Conclusão

Qual é o papel de um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às tarefas administrativas de uma empresa ou organização Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.

Dependendo da função e da área de atuação, os assistentes administrativos são encarregados de enviar e receber correspondência, bem como recepcionar fornecedores e clientes.

O que um auxiliar administrativo faz?

As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um assistente administrativo pode envolver as seguintes funções:

• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
• Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
• Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
• Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
• Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
• Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
• Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
• Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
• Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
• Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
• Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?

Basicamente qualquer organização precisa de um profissional para atuar na sua área administrativa.

O auxiliar administrativo pode trabalhar em escritórios jurídicos, contábil e médicos, em empresas de recrutamento e seleção, escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de logística, hotéis, shoppings, salões de beleza, entre outras possibilidades.

Além disso, o profissional pode atuar em diversas áreas, como compras, logística, marketing, financeiro e RH. 

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

O salário depende da natureza do negócio onde o assistente administrativo é empregado, bem como do escopo das funções.

Conforme a Catho, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.410,12.

Os ramos que melhor remuneram auxiliares administrativos são:

• Eletrônica/ Eletroeletrônica/ Eletrodomésticos;
• Agricultura / Pecuária / Silvicultura;
• Mineração;
• Indústrias.

Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?

Para ter sucesso na profissão, é preciso desenvolver algumas habilidades. São elas:

• Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
• Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita: Você deve ter um domínio sólido da língua portuguesa para redigir e-mails e comunicados. Ainda, deve saber se comunicar com clareza para negociar com fornecedores e repassar as informações para os superiores.
• Habilidades interpessoais: O auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.
• Habilidades organizacionais: O profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.
• Orientação aos detalhes: Como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.
• Capacidade de tomar decisões: a rotina administrativa implica muitas funções simultâneas e cabe ao profissional ser capaz de priorizá-las e tomar decisões com rapidez e facilidade.

Como funciona o curso de Administração?

Em geral, para atuar em cargos de auxiliar, a formação mínima exigida é de Ensino Médio (2º grau).

Todavia, a área de administração é bastante promissora e oferece muitas oportunidades para o profissional se desenvolver.

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Assim, fazer uma faculdade de administração é uma excelente opção para o auxiliar administrativo crescer profissionalmente.

O curso de administração tem como finalidade preparar o profissional para lidar diversas áreas, gerindo recursos materiais, humanos e financeiros de uma empresa.

Geralmente, o curso é oferecido como bacharelado, com duração de quatro anos.

O bacharelado é uma formação mais generalista, que explora diversas áreas do conhecimento.

Confira as disciplinas do curso de administração, conforme a grade curricular do curso de Administração do EAD Urcamp:

• Administração do Capital de Giro;
• Administração Estratégica;
• Análise de Cenários e Planejamento Mercadológico;
• Comportamento do Consumidor;
• Comportamento Humano nas Organizações;
• Empreendedorismo;
• Fundamentos de Administração;
• Fundamentos de Contabilidade;
• Fundamentos de Direito e Estruturação Empresarial;
• Fundamentos de Economia;
• Fundamentos de Finanças;
• Fundamentos de Gestão de Pessoas;
• Gestão da Marca e Posicionamento;
• Gestão da Tecnologia da Informação;
• Gestão de Custos e Precificação;
• Gestão de Inovação;
• Gestão de Processos;
• Gestão de Projetos;
• Gestão do Composto de Marketing;
• Gestão Estratégica de Pessoas;
• Gestão Logística da Cadeia de Suprimentos;
• Gestão Orçamentária;
• Matemática Financeira;
• Métodos Quantitativos Estatísticos;
• Pesquisa Operacional e teorias dos Jogos;
• Produção Discursiva - Oralidade e Escrita do Ensino Superior;
• Sustentabilidade e Ética Organizacional.

Plano de carreira do auxiliar administrativo

Com experiência e ensino, o auxiliar administrativo pode crescer na área.

Conforme o plano de carreira, ele pode ser promovido para assistente administrativo, com média salarial de R$ 1.680,49.

O próximo passo é a função de analista administrativo, com responsabilidades associadas ao controle de fluxos e métodos de trabalho, participação no planejamento da empresa e elaboração de relatórios. A média salarial é de R$ 2.379,75.

A partir de analista, é possível ocupar cargos em áreas de liderança. Para isso, é preciso ter uma experiência consolidada e é ideal ter uma pós-graduação no currículo.

Um Superior Administrativo tem média salarial de R$ 2.610,74. Para um Gerente administrativo a média é R$ 3.887,74.

Ainda, com sólidos conhecimentos em rotinas administrativas, é possível abrir o seu próprio negócio, tornando-se um empreendedor.

As informações salariais são do Guia de Profissões e Salários 2021 da Catho. 

Conclusão

Neste artigo, mostramos o que faz um auxiliar administrativo, qual o seu papel, atividades e habilidades.

Se você gostou da função, que tal impulsionar a sua carreira na área administrativa?

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