Você é orientado para os detalhes, organizado e gosta de trabalhar em equipe?

Então, já considerou atuar na área administrativa?

Aqui, vamos apresentar o que faz um auxiliar administrativo, mostrando o seu papel dentro das empresas e organizações, suas atividades diárias, habilidades, média salarial e plano de carreira. Acompanhe!

Neste artigo, você vai conferir:

Qual é o papel de um auxiliar administrativo?
O que um auxiliar administrativo faz?
Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?
Como funciona o curso de Administração?
Plano de carreira do auxiliar administrativo
Conclusão

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Qual é o papel de um auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte às tarefas administrativas de uma empresa ou organização Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações.

Dependendo da função e da área de atuação, os assistentes administrativos são encarregados de enviar e receber correspondência, bem como recepcionar fornecedores e clientes.

O que um auxiliar administrativo faz?

As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um assistente administrativo pode envolver as seguintes funções:

  • Atendimento ao cliente e fornecedores;
  • Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
  • Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
  • Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
  • Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
  • Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
  • Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
  • Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
  • Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
  • Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
  • Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
  • Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Onde o auxiliar administrativo pode trabalhar?

Basicamente qualquer organização precisa de um profissional para atuar na sua área administrativa.

O auxiliar administrativo pode trabalhar em escritórios jurídicos, contábil e médicos, em empresas de recrutamento e seleção, escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de logística, hotéis, shoppings, salões de beleza, entre outras possibilidades.

Além disso, o profissional pode atuar em diversas áreas, como compras, logística, marketing, financeiro e RH. 

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

O salário depende da natureza do negócio onde o assistente administrativo é empregado, bem como do escopo das funções.

Conforme a Catho, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.410,12.

Os ramos que melhor remuneram auxiliares administrativos são:

  • Eletrônica/ Eletroeletrônica/ Eletrodomésticos;
  • Agricultura / Pecuária / Silvicultura;
  • Mineração;
  • Indústrias.

Quais habilidades um auxiliar administrativo precisa desenvolver?

Para ter sucesso na profissão, é preciso desenvolver algumas habilidades. São elas:

  • Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
  • Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita: Você deve ter um domínio sólido da língua portuguesa para redigir e-mails e comunicados. Ainda, deve saber se comunicar com clareza para negociar com fornecedores e repassar as informações para os superiores.
  • Habilidades interpessoais: O auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.
  • Habilidades organizacionais: O profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.
  • Orientação aos detalhes: Como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.
  • Capacidade de tomar decisões: a rotina administrativa implica muitas funções simultâneas e cabe ao profissional ser capaz de priorizá-las e tomar decisões com rapidez e facilidade.

Como funciona o curso de Administração?

Em geral, para atuar em cargos de auxiliar, a formação mínima exigida é de Ensino Médio (2º grau).

Todavia, a área de administração é bastante promissora e oferece muitas oportunidades para o profissional se desenvolver.

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Assim, fazer uma faculdade de administração é uma excelente opção para o auxiliar administrativo crescer profissionalmente.

O curso de administração tem como finalidade preparar o profissional para lidar diversas áreas, gerindo recursos materiais, humanos e financeiros de uma empresa.

Geralmente, o curso é oferecido como bacharelado, com duração de quatro anos.

O bacharelado é uma formação mais generalista, que explora diversas áreas do conhecimento.

Confira as disciplinas do curso de administração, conforme a grade curricular do curso de Administração do EAD Urcamp:

  • Administração do Capital de Giro;
  • Administração Estratégica;
  • Análise de Cenários e Planejamento Mercadológico;
  • Comportamento do Consumidor;
  • Comportamento Humano nas Organizações;
  • Empreendedorismo;
  • Fundamentos de Administração;
  • Fundamentos de Contabilidade;
  • Fundamentos de Direito e Estruturação Empresarial;
  • Fundamentos de Economia;
  • Fundamentos de Finanças;
  • Fundamentos de Gestão de Pessoas;
  • Gestão da Marca e Posicionamento;
  • Gestão da Tecnologia da Informação;
  • Gestão de Custos e Precificação;
  • Gestão de Inovação;
  • Gestão de Processos;
  • Gestão de Projetos;
  • Gestão do Composto de Marketing;
  • Gestão Estratégica de Pessoas;
  • Gestão Logística da Cadeia de Suprimentos;
  • Gestão Orçamentária;
  • Matemática Financeira;
  • Métodos Quantitativos Estatísticos;
  • Pesquisa Operacional e teorias dos Jogos;
  • Produção Discursiva - Oralidade e Escrita do Ensino Superior;
  • Sustentabilidade e Ética Organizacional.

régua, computador e caneca em uma mesa.

Plano de carreira do auxiliar administrativo

Com experiência e ensino, o auxiliar administrativo pode crescer na área.

Conforme o plano de carreira, ele pode ser promovido para assistente administrativo, com média salarial de R$ 1.680,49.

O próximo passo é a função de analista administrativo, com responsabilidades associadas ao controle de fluxos e métodos de trabalho, participação no planejamento da empresa e elaboração de relatórios. A média salarial é de R$ 2.379,75.

A partir de analista, é possível ocupar cargos em áreas de liderança. Para isso, é preciso ter uma experiência consolidada e é ideal ter uma pós-graduação no currículo.

Um Superior Administrativo tem média salarial de R$ 2.610,74. Para um Gerente administrativo a média é R$ 3.887,74.

Ainda, com sólidos conhecimentos em rotinas administrativas, é possível abrir o seu próprio negócio, tornando-se um empreendedor.

As informações salariais são do Guia de Profissões e Salários 2021 da Catho. 

Conclusão

Neste artigo, mostramos o que faz um auxiliar administrativo, qual o seu papel, atividades e habilidades.

Se você gostou da função, que tal impulsionar a sua carreira na área administrativa?

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Os cursos do EAD Urcamp seguem as mesmas exigências dos cursos presenciais, inclusive com os mesmos professores.

Ao estudar a distância você tem mais flexibilidade e autonomia, podendo conciliar os estudos com outras atividades, como o trabalho.

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